La Seguridad Social facturará directamente las cotizaciones a las empresas, que todos los meses dispondrán de un cálculo individualizado de las cuotas sociales para cada trabajador
El sistema aplicará automáticamente las bonificaciones y/o deducciones disponibles a cada miembro de la compañía, supondrá un ahorro neto de 63,4 millones de euros anuales y más de 1,3 millones de empresas recibirán la facturación y ganarán en agilidad.
Alrededor de 13 millones de asalariados tendrán la certeza de que sus
cotizaciones al sistema de pensiones son las correctas. El nuevo programa será
garantía contra posibles situaciones irregulares de cotización.
El Consejo de Ministros ha recibido un informe de la ministra de Empleo y
Seguridad Social, sobre el Anteproyecto de Ley de medidas en materia de
liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social.
En el texto se detalla el nuevo procedimiento de facturación que la Seguridad
Social hará directamente a las empresas por las obligaciones de cotización. Con
este sistema dispondrán cada mes de un cálculo individualizado de las cuotas
sociales para cada trabajador.
Se trata de un medio de facturación directa que permitirá establecer un
control integrado de la recaudación basado en el cálculo previo por parte de la
Administración de las cuotas de Seguridad Social para cada uno de los
trabajadores de las empresas.
El objetivo es triple: minimizar posibles errores, optimizar la información
facilitada a empresas y trabajadores, y facilitar el pago de cuotas por medios
telemáticos. Es una de las medidas más destacadas de la Comisión para la reforma
de las Administraciones Públicas (CORA).
Implantación gradual
La previsión es que el sistema de facturación directa aprobado en el Consejo
de Ministros comience a introducirse durante el último trimestre de 2014,
empezando por el Régimen General, y que se vaya ampliando gradualmente hasta su
completa implantación.
El procedimiento se inicia cuando la Tesorería General de la Seguridad Social
notifica a las empresas que cumplen los requisitos establecidos la
obligatoriedad de unirse al sistema de liquidación directa. Una vez incorporada
la empresa (a partir del primer día del mes siguiente al de la recepción de la
notificación), el sistema estará operativo desde del tercer mes natural
siguiente.
La empresa deberá entonces solicitar a la Tesorería el cálculo de la
liquidación de cuotas de sus trabajadores entre los días primero y penúltimo
natural del plazo reglamentario de ingreso.
Finalmente, el empresario ingresará la factura mediante cargo en cuenta o
pago electrónico. Se eliminan, así, desplazamientos innecesarios y se acaba con
los boletines de cotización, con el consiguiente ahorro económico y de
trámites.
Más de 1,3 millones de empresas
Para la Seguridad Social supondrá manejar datos de alrededor de trece
millones de trabajadores de las más de 1,3 millones de empresas a las que
gestionará la facturación directa, con un volumen de recaudación de 8.600
millones de euros. Ello implica un nuevo giro al sistema de Remisión Electrónica
de Datos.
El resultado de la aplicación del Anteproyecto supondrá un ahorro neto de
63,4 millones de euros anuales, por las menores cargas administrativas.
En definitiva, se trata ahora de que un sistema que nació para que la empresa
enviase datos a la Seguridad Social se convierta en un camino de doble
dirección, de forma que la Administración también se comunique con la empresa
por esta vía.
Para las empresas supondrá ahorro de trámites y la prevención de situaciones
erróneas en la cotización. La liquidación incluirá todas las bonificaciones o
reducciones a que tenga derecho. Además, supone una importante reducción de
cargas administrativas: se simplifica la obligación de cotizar y el
procedimiento de pago es totalmente online.
En el caso de los trabajadores, dispondrán de un dato cierto de cotizaciones
que les permitirá conocer con la máxima precisión la cobertura de las
prestaciones, ya que no hay margen para el error.
Supone, por tanto, una mejora de la comprensión del sistema de protección
social, al tiempo que otorga transparencia sobre el detalle de cuotas que abona
la compañía por él.
